Wersja robocza do przeglądu, 2026

Polityka prywatności

Ta strona opisuje, jakie dane zbiera serwis orkiestruj-dane-ai.pl, po co, na jak długo i komu je powierza. Pisana zwykłym językiem, bo tak samo traktuję dane klientów: ma być jasne, co wchodzi i co wychodzi.

Administrator

Administratorem danych jest Mirosław Romaniuk (Orkiestruj Dane AI). Kontakt w sprawie danych: [email protected].

Jakie dane i po co

Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, treść wiadomości i znacznik czasu. Cel: odpowiedź na wiadomość i ewentualna rozmowa o współpracy. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz mój prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kalendarz: imię, adres e-mail, opcjonalnie telefon i temat, które podasz przy rezerwacji terminu na stronie, albo treść wiadomości zostawionej przy zajętej godzinie. Zgoda przy formularzu jest konieczna: bez niej nie przyjmę zgłoszenia. Najpierw wysyłam na podany adres link potwierdzający, ważny 60 minut; do jego kliknięcia nic nie zapisuję. Po potwierdzeniu termin trafia jako wydarzenie do mojego Kalendarza Google, a Google wysyła zaproszenie z linkiem Google Meet; wiadomość przy zajętej godzinie trafia na moją skrzynkę. Każde zgłoszenie odnotowuję w rejestrze przetwarzania (bez treści wiadomości): kto, kiedy, na jaką wersję klauzuli się zgodził i gdzie leżą jego dane, żeby móc to wykazać i sprawnie spełnić żądanie dostępu lub usunięcia. Cel: obsługa zgłoszenia, czyli umówienie i przeprowadzenie rozmowy albo odpowiedź na wiadomość. Podstawa jak wyżej. Nie wysyłam z tych danych marketingu.
Pokazy aplikacji: adres e-mail gościa, któremu udostępniam pokaz za Cloudflare Access, oraz dzienniki logowania (czas, adres IP, kod jednorazowy wysłany na e-mail). Cel: kontrola dostępu do pokazu przez ustalony okres. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo), art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Statystyki odwiedzin: Cloudflare Web Analytics liczy odsłony bez ciasteczek i bez identyfikowania osób. Hosting (Cloudflare Pages) zapisuje standardowe dzienniki serwera na krótko, do celów bezpieczeństwa.

Nie profiluję, nie sprzedaję danych i nie wysyłam newslettera. Formularz i kalendarz chronią przed botami pole-pułapka oraz weryfikacja Cloudflare Turnstile, która może ustawić tymczasowe ciasteczko techniczne.

Jak długo

Wiadomości z formularza: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zaczniemy współpracę; wtedy przez czas umowy i okres przedawnienia roszczeń.
Wpisy w kalendarzu: zgodnie z ustawieniami Google Calendar, zwykle do odwołania spotkania lub usunięcia wpisu. Niepotwierdzony link wygasa po 60 minutach; kopia maila z linkiem zostaje w wysłanych mojej skrzynki. Liczniki chroniące przed nadużyciem (skrót adresu IP i adres e-mail) znikają po godzinie.
Dostęp do pokazu: do końca ustalonego okresu; dzienniki Cloudflare Access zgodnie z retencją Cloudflare.

Komu powierzam

Google (Google Ireland Ltd.): poczta Google Workspace, Calendar, Meet, arkusz z wiadomościami z formularza.
Cloudflare (Cloudflare Inc. / Cloudflare Germany GmbH): hosting strony, funkcje przyjmujące formularz i rezerwacje, ochrona antybotowa, dostęp do pokazów, statystyki odwiedzin.

Obaj dostawcy działają na podstawie umów powierzenia i standardowych klauzul umownych; dane przechowuję w regionach europejskich tam, gdzie dostawca na to pozwala.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy e-mail na adres powyżej. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zmiany

Gdy coś się zmieni (nowy dostawca, nowy cel), zaktualizuję tę stronę i datę u góry. Wersja robocza oznacza, że treść czeka jeszcze na przegląd przed publikacją.